Certificatul de deces a fost, ani la rând, documentul care obliga familia să facă drumuri repetate între spital, poliție și primărie, în timp ce ceasul juridic al înmormântării continua să curgă. Ultimii ani au adus o schimbare treptată: tot mai multe primării permit depunerea actelor online sau preluarea lor direct de la casa funerară, care acționează ca intermediar autorizat.
Ce se întâmplă acum, în practică
În marile orașe, majoritatea caselor funerare au un angajat dedicat exclusiv actelor — merge la starea civilă, depune dosarul și ridică certificatul, astfel încât familia nu mai stă la rând. Această practică, deja obișnuită pentru cine a trecut prin procesul complicat al actelor de după deces, a redus semnificativ timpul mediu până la înhumare, mai ales în cazurile în care decesul are loc într-un weekend sau într-o zi de sărbătoare legală.
Unde digitalizarea încă lipsește
Nu toate localitățile au ajuns la același nivel. În comunele mici, starea civilă funcționează cu program redus, iar unele documente medicale încă se completează manual, cu riscul erorilor de transcriere care ulterior blochează dosarul de moștenire sau plata ajutorului de înmormântare. Familiile care se confruntă cu un deces la domiciliu, în afara orelor de program, resimt cel mai puternic această discrepanță, pentru că fiecare oră de întârziere administrativă amână și ceremonia.
Ce înseamnă asta pentru bugetul familiei
Un dosar depus corect din prima încercare evită costuri suplimentare de transport sau depozitare pe termen mai lung, care se adaugă rapid la nota de plată. De aceea, tot mai multe familii aleg să lase partea administrativă integral în sarcina casei funerare, chiar dacă asta înseamnă un tarif suplimentar — diferența de timp câștigată compensează, de cele mai multe ori, costul.
Spre ce se îndreaptă sistemul
Discuțiile despre o interconectare mai strânsă între spitale, starea civilă și registrele naționale există de câțiva ani, dar implementarea completă rămâne un proces de durată. Până atunci, cel mai sigur sfat rămâne unul practic: familia care întreabă din timp, înainte de a avea nevoie urgentă, ce acte sunt necesare și cine le poate depune în numele ei, evită cel mai des blocajele de ultim moment.
